Faza działania
Nareszcie możesz wykonać pracę zaplanowaną dla projektu. Ten etap zawiera nastepujące działania:
➢ Wykonanie zadania: Zrób to, co masz zaplanowane.
➢ Bieżące porównywanie wyników z oczekiwaniami: Zbierz informacje dotyczące wyników, zgodności działań z planem i wydatkach zasobów projektu. Zidentyfikuj odstępstwa od planu i wykonaj stosowne działania.
➢ Naprawa pojawiających się błędów: Zmień zadania, harmonogramy czy zasoby, aby przywrócić projekt na właściwy tor według istniejącego planu, lub rozważ wcześniej ustalone odstępstwa od samego planu. Zarządzanie projektem dużej skali wymaga stałego monitorowania postępów i bieżącej weryfikacji błędów.
➢ Utrzymanie swobodnego przepływu informacji: Powiadom innych o osiągnięciach zespołu, problemach w projekcie i koniecznych poprawkach w ustalonym planie. Program do zarządzania projektami pomoże Ci nanieść konieczne poprawki tak, aby inni członkowie zespołu zostali o nich powiadomieni, dzięki czemu komunikacja w zespole projektowym stanie się o wiele bardziej płynna.