Faza pomysłu, czyli jak dobrze rozpocząć
Bazą dla wszystkich projektów jest pomysł. Może to być potrzeba wyrażona przez Twojego klienta, wejście na nowy rynek, o którym pomyślał szef, a może Twój własny sposób na usprawnienie procesu zaopatrzenia. Kiedy pomysł zostaje przedstawiony, Twój projekt wchodzi w pierwszą fazę. Zarządzanie projektem zostaje wprawione w ruch.
Czasem jest to swobodna, nieoficjalna faza. W małym przedsięwzięciu może składać się z dyskusji czy ustnego porozumienia. W innym przypadku, zwłaszcza gdy mamy przed sobą większy projekt, wymaga on oficjalnej analizy i decyzji.
Osoby podejmujące decyzje zadają sobie dwa zasadnicze pytania, rozpatrując wcielenie projektu w życie:
➢ Czy powinniśmy to zrobić? Czy zyski, których oczekujemy są warte poniesionych kosztów?
➢ Czy możemy to zrobić? Czy projekt jest technicznie wykonalny? Czy wymagane środki są dostępne?
Jeśli odpowiedź na oba pytania brzmi „tak”, projekt może przejść do kolejnej fazy, gdzie zostanie rozwinięty. Jeśli odpowiedzi na powyższe pytanie stanowczo brzmią „nie”, projekt pod żadnym pozorem nie powinien dojść do skutku. Jeżeli nic nie można zrobić, by stał się wykonalny i pożądany, powinniśmy porzucić planowanie projektu tu i teraz. Każde inne działanie będzie gwarancją marnotrawstwa zasobów, utraty innych możliwości i frustracji zespołu.