Hierarchia 1

Hierarchia

Skupienie na szczegółach jest bardzo ważne, musisz jednak patrzeć również z perspektywy całego przedsięwzięcia. Jeśli nie uda Ci się zidentyfikować jednej głównych części projektu,  nie będziesz w stanie podzielić jej na części.Musisz być zarówno ogólny, jak i konkretny. Do odpowiedniego podziału zadań możesz skorzystać z darmowego web based project management software.

Wspomniany wcześniej przykład układanki sugeruje system zarzadzania projektami, które może pomóc Ci osiągnąć cel. Układający ją może policzyc elementy przed ułożeniem puzzli, aby okreslić czy jakichś brakuje.

Niestety wiedza,  że ma 4999 z 5000 nie jest pomocna dla stwierdzenia którego elementu brakuje. Musi podzielić wszystkie puzzle na mniejsze grupy, które może zbadać i zrozumieć.

Przyjmijmy, że układa mapę Stanów Zjednoczonych, dzieląc ją na 50 osobnych układanek, po jednej na każdy stan, a każda składa się ze 100 części. Ponieważ wie, że USA składa się z 50 stanów, ma pewność, że każdy element znajdzie się tylko w jednym, konkretnym pudełku.

Załóżmy, że posunie się o krok dalej i podzieli każdy stan według stron świata, każdej przyporządkowując 25 elementów. Może wtedy policzyć elementy każdej podgrupy aby sprawdzić, czy jakichś brakuje.

Określenie, której części spośród 5000 elementów brakuje, jest bez porównania trudniejsze niż stwierdzenie tego, patrząc na małą wschodnią część jednego ze stanów, na którą składa się zaledwie 25 puzzli. Analogicznie, łatwiejsze jest zarządzanie projektem podzielonym na określone wyraźnie części.

Project management posiada mechanizm nazywany Strukturą Rozkładu Zadań (WBS). Wyróżnia się on podziałem zadania na mniejsze, dla łatwiejszego opisania szczegółów projektu. WBS jest narzędziem organizacji i poziomowego opisu zadań, podzielonych na odpowiednie elementy, mającym na celu wsparcie planowania projektu, podziału ról i odpowiedzialności, stałej kontroli i nadzoru zarządzania projektem.