Poczyń założenia aby móc iść dalej
Czasami zadania nie są jeszcze wyrażone odpowiednio specyficznie, ale pewne niewiadome powstrzymują Cie od podjęcia kolejnych kroków. Jak poradzić sobie z takim problemem?
Przyjmij pewne dane, dotyczące tych niewiadomych, jako założenia. Jeśli nie sprawdzą się one, możesz później dopasować planowanie projektu do uzyskanych po czasie, właściwych informacji.
Aby to zilustrować, posłużmy się przykładem.
Jeśli przyjąłbyś, że krok dotyczący przeprowadzenia wywiadów z poprzedniej części wymaga jeszcze doprecyzowania, tak abyś mógł oszacować potrzebny czas i środki. Nie wiesz jednak jak bardziej sprecyzować ten punkt, gdyż nie znasz liczby osób, z którymi chcesz przeprowadzić rozmowę i ile sesji rozmów będzie potrzebnych. Jeśli przyjmiesz, że porozmawiasz z pięcioma grupami po siedem osób, możesz zająć się sporządzeniem szczegółowego planu przeprowadzenia każdej z sesji.
W większości sytuacji, przyjmij estymat w średniej wartości skali. Możesz również przeanalizować kilka różnych przypadków założeń, aby określić, jak reagują na nie wyniki.
Upewnij się, że zapisałeś swoje szacunkowe wartości, aby dostosować planowanie projektu w przypadku przeprowadzenia mniej lub więcej niż 5 sesji. Dane możesz z łatwością zmienić, posługując się darmowym web based project management software, który dopasuje wszystkie inne zmienne do nowo aplikowanych i pozwoli korzystającym z zarządzania projektami online usyakc do nich natychmiastowy dostęp do modyfikacji.
| Web based project management software |