Zadaj trzy kluczowe pytania cz.2
Jeśli czujesz się niepewnie, odpowiadając na wczesniejsze pytania, a chcesz zadbać o to, aby Twój system zarządzania projektem był zoptymalizowany względem wytycznych , o których mowa, posłuż się tym testem, jeszcze szybszym do przeprowadzenia. Zarządzanie portfelem projektów nie jest łatwe. Podziel swoje czynności na mniejsze składniki, kiedy któreś z poniższych stwierdzeń pasuje do Twojego obecnego etapu planowania projektu.
✔ Zajmie to dużo więcej czasu niż 2 tygodnie kalendarzowe.
✔ Wymagać to będzie znacznie więcej niż 80 roboczogodzin.
Pamiętaj, że są to tylko wskazówki. Przyjmijmy, że ustalasz czas wykonania raportu na 2 tygodnie i 2 dni, to wystarczająco szczegółowe. Wykres w programie do zarządzania projektem pomoże Ci w wizualizacji i usystematyzowaniuAle jeśli przyjmujesz okres 2 do 3 miesięcy za czas potrzebny do spełnienia wymogów technicznych nowego produktu, potrzebujesz rozbić go na mniejsze części.
Możesz mieć tak wiele zadań do wykonania, że nie będziesz w stanie wykonać rzetelnego planowania projektu, szacunków odnośnie środków, czy też możliwości powierzenia zadań komuś innemu.