Wyrażaj się jasno
Aby wyjaśnić charakter czynności podczas planowania projektu, używaj wyrażeń jak najlepiej je opisujących. Pomoże to zwiększyć dokładność szacunków dotyczących czasu i zasobów, ulepszyć dystrybucję pracy między członkami zespołu i usprawnić prowadzenie ewidencji zadań.
Wszystko dzięki temu, że wyrażenia takie dadzą Tobie i innym jasną koncepcję dotyczącą tych czynności. Sprawi to, że Twoje zarządzanie projektem stanie się bardziej płynne i jasne dla osób uczestniczących.
Przypuścmy, że nadal sporządzasz wspomniany wcześniej raport. W programie do zarządzania projektem chcesz podzielić go na trzy oddzielne zadania: szkic, rewizję i etap końcowy.
Jeśli tylko takie kryteria zaproponujesz w planowaniu projektu, nie postawisz sprawy jasno w kwestii, czy szkic zawiera którąś z czynności poniżej:
✔ Zgromadzenie informacji na potrzeby szkicu
✔ Określenie długości i dopasowanie do oczekiwań i zastrzeżeń
✔ Napisanie szkicu na brudno
✔ Przegląd szkicu
Jeśli jednak nazwiesz czynność po prostu „projektowanie i sporządzenie brudnopisu szkicu”, jesteś w dużo lepszej sytuacji. Zakres Twojej pracy od razu staje się przejrzysty.
Kilka dobrze dobranych słów na tym etapie zaprocentuje dobrymi rezultatami w późniejszym etapie zarządzania projektem.