Ulepszanie schematów WBS c.d.
✔ Używaj schematów jako punktów wyjściowych, nie końcowych wytycznych. Wyjaśnij członkom swojego zespołu i innym zaangażowanym osobom, że szablony są tylko rozpoczęciem Twojego WBS, nie zaś jego ostateczną wersją. Każdy projekt w jakiś sposób różni się od najbardziej nawet zblizonych przedsięwzięć z przeszłości. Jeśli nie podejdziesz do schematu w sposób krytyczny, przegapisz czynności, które nie zostały ujete z z pewnych względów w innych projektach, jednak ze względu na specyfikę obecnego, powinny stac się częścią systemu zarządzania projektem.
✔ Na bieżąco uaktualniaj szablony, aby ująć doświadczenia z przeszłych projektów, co pozwoli na ich dopracowanie. Ocena projektu po jego zakończeniu jest doskonałą okazją spojrzenia wstecz na planowanie projektu i krytykę przygotowanego WBS na potrzeby zarządzania projektami w przyszłości. Pod koniec projektu, poświęć chwilę na poprawienie schematu WBS, nanosząc poprawki zgodne z lekcjami wyniesionymi z zarządzania projektem w oparciu o poprzedni schemat.
Poza pomocą w zidentyfikowaniu zadań do wykonania w projekcie, Struktura Podziału Zadań daje możliwość wyróżnienia niewiadomych zarządzania projektem, które mogą spowodować kłopoty w miarę wdrażania przedsięwzięcia.
W miarę jak jesteś w stanie przemyśleć zadania potrzebne do zamknięcia projektu, często natrafiasz na aspekty mogące wpłynąć na to czy uda Ci się wykonac pewne zadania, oraz ile czasu to zajmie.
Czasem dane te są pewne, innymi razy nie potrafisz ich oszacować.
Wyszczególnienie i efektywne rozwiązanie tych problemów przez sprawny project management mogą w znaczący sposób przyczynic się do zwiększenia szans sukcesu Twojego projektu.