Ulepszanie schematów WBS

Ulepszanie schematów WBS

 

Im dokładniejsze i pełniejsze są Twoje matryce, tym więcej czasu pomogą Ci zaoszczędzić w przyszłych projektach. Przeczytaj poniższe sugestie, dotyczące ciągłego ulepszania jakości Twoich szablonów.

 

Używając szablonów, miej na uwadze następujące wskazówki:

 

✔     Stwórz schematy dla często wykonywanych zadań, jak również dla całych projektów. Wzory organizacji dorocznej zbiórki krwi lub oddanie nowego leku do atestu są bardzo cenne. Liczą się również schematy poszczególnych zadań, które wyróżnia planowanie projektu. Mogą to być czynności jak przyznanie kontraktu na dostawę materiałów czy wydrukowanie materiałów. Zawsze możesz włączyć schematy pojedynczych zadań do większego WBS, obejmującego całościowo zarządzanie projektem, w którym masz zamiar wykonać te zadania.

 

✔     Napisz i modyfikuj swój WBS na podstawie poprzednich projektów, które osiągnęły sukces, nie zaś według wstępnych planów i ich obiecujących rezultatów.  Często tworzysz szczegółowy WBS na początku projektu,  możesz jednak zapomnieć o dodaniu czynności pominiętych we wstępnym etapie planowania projektu. Aktualizując swoje schematy przy pomocy WBS sporządzonych, nie uda Ci się odzwierciedlić tego, co odkryłeś podczas faktycznego wdrażania i zarządzania projektem.