Jak stworzyć Strukturę Rozkładu Zadań
Przyjmijmy, że planujesz opracowanie i prezentację nowego programu szkolenia w Twojej firmie. Uzywając web based project management software, ułóż swój WBS w nastepujący sposób.
✔ Określ główne elementy zadania, zawarte w dokumentach planowania projektu.
Zadaj sobie pytanie, jakich waznych elementów wymaga ten projekt.
Zidentyfikuj te elementy:
- Określ potrzeby
- Zaprojektuj program
- Stwórz materiały
- Przetestuj program
- Zaprezentuj program
✔ Podziel każdą z powyższych części na mniejsze składowe w podobny sposób.
Wybierz dowolny element, aby zacząć. Przyjmijmy, że wybierasz określenie potrzeb.
Zadaj pytanie, jakie główne zadania trzeba wykonać, aby ta część zarządzania projektem została wykonana.
Określ, że musisz:
Zidentyfikować osoby zainteresowane programem
- Przeprowadzić rozmowy z częścią z nich
- Przejrzeć materiały pisemne, dotyczące potrzeb projektu
- Przygotować raport wymogów, które spełnić ma projekt
✔ Podziel każdy z elementów na części składowe
Jeśli Twój wybór padnie na przeprowadzenie rozmów z częścią osób, zadaj sobie pytanie, jakie główne zadania muszą zostać wykonane aby zakończyc tę część projektu i spełnić wymagania sprawnego project managementu.
Zdecyduj, że powinineś:
- Wybierz osoby, z którymi chcesz się spotkać
- Przygotuj pytania, jakie zadasz
- Zaplanuj spotkania
- Przeprowadź je
- Zapisz rezultaty tych rozmów
Dlaczegom jednak miałbys zatrzymać się na tym etapie? Każdą z powyższych części możesz podzielić na mniejsze elementy. Musisz dopasować swój system zarządzania projektami do specyfiki projektu.