Wyszukiwanie ograniczeń projektu
Określenie ograniczeń to poszukiwanie faktów, które są istotne w zarządzaniu projektem. Dlatego do Ciebie należy zidentyfikowanie i sprawdzenie potencjalnych źródeł informacji. Nie chcesz niczego przegapić i musisz wyjaśnić wszystkie sprzeczne informacje. Po poznaniu oczekiwań ludzi, możesz wskazać jak, jeśli to możliwe, masz zamiar spełnić te oczekiwania. Usprawniając planowanie projektu, posłuż się następującymi podejściami:
✔ Skonsultuj się z klientami. Zapytaj prowadzących o limitacje dotyczące pożądanych skutków, a wspierających projekt o te dotyczące srodków i podejścia do zadań. Bądź pewny, że Twój project managment uwzględnia to, czego się dowiedziałeś. Na tych osobach musisz polegać przy wykonywaniu swojego zadania.
✔ Przeanalizuj istotne materiały pisemne. Te dane mogą zawierać długoterminowe plany, roczne budżety, plany wydatkowe, analizy zysków i strat, badania wykonalności, raporty dotyczące innych projektów, protokoły ze spotkań etc.
✔ Kiedy sprecyzujesz ograniczenie, zlokalizuj również jego źródło. Potwierdzenie dotyczące ograniczenia z różnych źródeł zwiększa Twoją pewność co do jego dokładności. Rozwiej wątpliwości dotyczace zasięgu ograniczenia. Pozwoli Ci to uwzględnić je w zarządzaniu projektem.