Wyznaczanie granic
Chcesz funkcjonować w świecie możliwości, czyli takim, gdzie możesz zrobić wszystko co możliwe aby osiągnąć pożądane przez Ciebie rezultaty. Twoi klienci i organizacja, z drugiej strony, chcą abyś osiągnął to wszystko minimalnym nakładem kosztów, którymi ich obciążysz. Oczywiście obie sytuacje to dwa krańcowe przykłady i żaden z nich nie jest słuszny. Zarządzanie projektem wymaga optymalizacji, określenia potrzebnych nakładów i trzymania się wytycznych, otrzymywanych od zarządzających projektem poprzez notatki służbowe lub wpisy w programie do zarządzania projektami.
Zdefiniowanie ograniczeń Twojego podejścia umieszcza proces w rzeczywistości, pozwalając wyjaśnić oczekiwania. Project managment staje się realnym przedsięwzięciem. Myśl według następujących kryteriów:
✔ Ograniczenia: Restrykcje, które inni nakładają na oczekiwane od Ciebie rezultaty, ramy czasowe, które musisz wypełnić, środki możliwe do użycia i sposób podejścia do wykonywanego zadania.
✔ Potrzeby: Wymogi, które precyzujesz dla osiągnięcia sukcesu projektu. Główne potrzeby możesz wyszczególnić, wykorzystując web based project management software, czyli program do tworzenia i zarządzania projektem za pośrednictwem internetu. Online team collaboration software zapewnia sprawny i natychmiastowy przeplyw informacji i usprawnia komunikację w zakresie planowania projektu i jego wdrażania.